Wydział Organizacyjny
Wydział Organizacyjny
Naczelnik: Beata Tycner
pok. nr 104 (I piętro)
tel. 65512 13 00
tel. 65512 14 66 wew. 213
e-mail: beata.tycner@koscian.eu
Pracownicy Wydziału:
Starszy Inspektor Beata Fornalik
pok. nr 104 (I piętro)
tel. 65512 13 00
tel. 65512 14 66 wew. 214
e-mail: beata.fornalik@koscian.eu
Inspektor Monika Gryś
pok. nr 104 (I piętro)
tel. 65512 13 00
tel. 65512 14 66 wew. 214
e-mail: monika.grys@koscian.eu
Podinspektor Anita Kluczyk
pok. nr 104 (I piętro)
tel. 65512 13 00
tel. 65512 14 66 wew. 215
e-mail: anita.kluczyk@koscian.eu
Podinspektor Adam Noskowiak
pok. nr 104 (I piętro)
tel. 65512 13 00
tel. 65512 14 66 wew. 214
e-mail: or@koscian.pl
e-mail: adam.noskowiak@koscian.eu
Pomoc administracyjna Agnieszka Biszof
pok. nr 104 (I piętro)
tel. 65512 13 00
tel. 65512 14 66 wew. 214
e-mail: agnieszka.biszof@koscian.eu
Sekretariat Urzędu Miejskiego Kościana
Sekretarka Jagoda Urbańska
pok. nr 106 (I piętro)
tel. 65512 17 00
tel. 65512 27 00
tel. 65512 14 66 wew. 222
e-mail: koscian@koscian.pl
e-mail: jagoda.urbanska@koscian.eu
Biuro Obsługi (parter) - hol główny Urzędu Miejskiego Kościana
Pomoc administracyjna Żaneta Olszewska
tel. 65512 11 11
tel. 65512 14 66
e-mail: zaneta.olszewska@koscian.eu
Kancelaria (parter)
Inspektor Anna Majchrzak
tel. 65512 20 30
tel. 65512 14 66 wew. 103
e-mail: anna.majchrzak@koscian.eu
Inspektor Julita Talarowska
tel. 65512 20 30
tel. 65512 14 66 wew. 103
e-mail: kancelaria@koscian.pl
e-mail: julita.talarowska@koscian.eu
Zadania Wydziału Organizacyjnego:
Obsługa interesanta; zapewnienie tłumacza języka migowego lub tłumacza przewodnika; obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej; obsługa kancelaryjna urzędu; prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień; realizacja polityki kadrowej i płacowej urzędu; organizacja pracy urzędu: obsługa administracyjna i organizacyjna burmistrza i zastępcy burmistrz; prowadzenie inwestycji, remontów i konserwacji budynków oraz administrowanie siedzibą urzędu; zapewnienie obsługi prawnej, kontroli wewnętrznej oraz audytu wewnętrznego w urzędzie i jednostkach organizacyjnych; prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą oraz zarządzaniem ryzykiem; koordynowanie i przeprowadzanie wyborów do Parlamentu Europejskiego, władz państwowych i samorządowych oraz referendów; załatwianie petycji, skarg i wniosków; współpraca ze związkami i stowarzyszeniami krajowymi, których członkiem jest Gmina Miejska Kościan; zarządzanie tablicami ogłoszeniowymi urzędu, obsługa administracyjna funduszu socjalnego urzędu; zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; prowadzenie archiwum; obsługa transportowa urzędu; sprawozdawczość budżetowa i statystyczna w zakresie działania wydziału; organizacja praktyk uczniowskich, studenckich.