Kościan, 2015-12-04
OR 026.35.2015
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), zwracamy się z zapytaniem ofertowym na przygotowanie i dostarczenie ciepłych posiłków dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Szczepanowskiego 1
64-000 Kościan
tel. 065 512 06 22
e-mail: poczta@ops.koscian.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
- Ø Miejsce dostarczenia posiłków:
Dom Dziennego Pobytu w Kościanie ul. Wały Żegockiego 2
- Ø Ilość:
Około 45 posiłków dwudaniowych oraz około 20 posiłków jednodaniowych (II danie) dziennie.
Posiłek ma być wyprodukowany zgodnie z Zaleceniami i Normami Żywienia Instytutu Żywności i Żywienia
- zupy 500 ml;
- drugie danie 500g, w tym
- ziemniaki lub kasza, ryż, makaron - 300g,
- mięso lub ryba - 100g,
- surówka lub jarzyny gotowane - 100g
- naleśniki lub pierogi, pyzy - 300g.
Usługi w zakresie dożywiania świadczone będą w dni pracy Domu Dziennego Pobytu w Kościanie tj.: od poniedziałku do piątku oprócz świat, jak również w 2 soboty pracujące w miesiącu, wskazane zgodnie z harmonogramem pracy.
Posiłki powinny być dostarczone najpóźniej do godziny 1145. Wydawanie posiłków odbywa się w godzinach od 1200 do 1400.
Określona przez Zamawiającego ilość gorących posiłków w okresie realizacji zamówienia jest wartością prognozowaną i może ulec zmianom (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wartości te nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej należności z tytułu wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilości zakupywanych gorących posiłków, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie leżało to w interesie Zamawiającego. W związku z tym ograniczeniem Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Posiłki winny być przygotowywane, dostarczane i podawane w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a ich jakość winna odpowiadać obowiązującym normom żywieniowym. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym środkiem transportu, spełniającym wymagania konieczne do zapewnienia właściwych warunków higienicznych i zdrowotnych do przewozu posiłków w termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw, przy zachowaniu wymogów określonych w przepisach sanitarnych.
3. Termin realizacji zamówienia:
Od 01.01.2016r. do 31.12.2016r.
4. Kryterium wyboru oferty:
Najniższa cena
5. Sposób obliczenia ceny:
Cenę należy podać zgodnie z formularzem oferty. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia i winna być określona cyframi i słownie.
6. Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
7. Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe - przygotowanie i dostarczenie ciepłych posiłków".
8. Warunki dotyczące wykonawcy (wymagane uprawnienia lub koncesje i zezwolenia, doświadczenie kwalifikacje pracowników, wymagane ubezpieczenie, urządzenia itp.):
Posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.
9. Ofertę należy złożyć do dnia 14-12-2015 roku do godz. 1300 w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie, ul. Szczepanowskiego 1 64-000 Kościan
10. Oferty złożone po godzinie 1300 nie będą rozpatrywane.
11. Pracownik Zamawiającego uprawniony do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia:
Kierownik Działu Organizacyjnego Paweł Grodziski tel. 65 512 06 22
W załączeniu:
1. Formularz oferty.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kościanie
Mirosława Lubińska
Załączniki:
Formularz oferty
Wzór umowy