Kościan, 25.05.2012 r.

BZP. 271.24.ZO.2012

Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na organizację w okresie wakacyjnym 10 - dniowego obozu wypoczynkowego dla dzieci i młodzieży z miasta Kościana.

 

Zamawiający: Burmistrz Miasta Kościana

1)    organizacja wypoczynku letniego w formie obozu nad morzem dla   100 uczestników z miasta Kościana w wieku od 7 do 16 lat z  podziałem na dwa turnusy ( liczba uczestników poszczególnych turnusów zostanie przekazana po rozstrzygnięciu postępowania),

2)    organizator winien posiadać bazę zatwierdzoną przez stosowne służby sanitarne oraz   Kuratorium Oświaty,

3)    obiekt winien być wyposażony w stosowny i odpowiadający warunkom higienicznym dla tego typu obiektów pion sanitarny z ciepłą wodą, obiekt winien posiadać boiska do gier i zabaw zespołowych,

4)    organizator zapewni 4 posiłki dziennie, stosując odpowiednie wymogi dotyczące żywienia,

5)    organizator przygotuje atrakcyjny program pobytu na 10 dni, tj. 9 dób, w tym minimum 3 wycieczki poza miejsce zakwaterowania,

6)    w programie winny znaleźć się elementy programu profilaktyki uzależnień, w szczególności formy warsztatowe, zajęcia grupowe, spotkania indywidualne prowadzone przez osoby przygotowane merytorycznie do prowadzenia programów profilaktycznych, posiadające certyfikat upoważniający do prowadzenia zajęć,

7)    organizator zapewni całodobową obecność opieki pielęgniarskiej oraz  wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną wraz z ratownikiem WOPR,

8)    dowóz i odbiór dzieci odbędzie się w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w Kościanie,

9)    organizator zapewni transport i opiekunów na czas przejazdu,

10) organizator udostępni bazę dla kontroli zamawiającego przed podpisaniem umowy i w trakcie akcji letniej,

11) organizator zapewni pełne ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków w czasie  podróży oraz podczas pobytu.

12) Organizację wypoczynku należy zapewnić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania (Dz.U. nr 12 poz. 67 z 1997 r. ze zmianami).

13) Organizator wykaże się doświadczeniem zawodowym w zorganizowaniu letniego wypoczynku z uwzględnieniem realizacji programu profilaktyki uzależnień ( co najmniej jedna usługa w ciągu ostatnich trzech lat poparta referencjami),

14) Organizator przedstawi program pobytu z uwzględnieniem minimum 3 wycieczek poza miejsce zakwaterowania.

 

3.    Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.

4.    Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,      nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej:       Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe   - letni wypoczynek".

5.    Ofertę należy złożyć do dnia 05 czerwca 2012 roku  do godziny 13⁰⁰ w kancelarii           Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, parter.

6.    Oferty złożone po godzinie 13⁰⁰ nie będą rozpatrywane.

7.    Pracownik zamawiającego uprawniony do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia:  Hubert Jordeczka pracownik Wydziału Edukacji, Kultury i  Kultury Fizycznej  tel.0 65 512 22 23.  

 

 

W załączeniu:

1.    Formularz oferty.

2.    Doświadczenie zawodowe.