Zaproszenie do składania ofert na organizację letniego wypoczynku.
Kościan, 25.05.2010 r.
BZP. 341-60/ZO/10
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami ), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na organizację w okresie wakacyjnym 10 - dniowego obozu wypoczynkowego dla 100 dzieci i młodzieży z miasta Kościana.
Zamawiający: Burmistrz Miasta Kościana
Al. Kościuszki 22
64-000 Kościan
- Termin realizacji zamówienia: 01.07.2010 r. - 15.08.2010 r.
- Istotne warunki zamówienia;
1) Organizacja wypoczynku letniego w formie obozu nad morzem dla około 100 uczestników z miasta Kościana w wieku od 7 do 16 lat z podziałem na dwa turnusy.
2) Liczba uczestników zostanie przekazana po rozstrzygnięciu postępowania.
3) Organizator winien posiadać bazę zatwierdzoną przez stosowne służby sanitarne oraz Kuratorium Oświaty.
4) Obiekt winien być wyposażony w stosowny i odpowiadający warunkom higienicznym dla tego typu obiektów pion sanitarny z ciepłą wodą.
5) Obiekt winien posiadać boiska do gier i zabaw zespołowych.
6) Organizator zapewni 4 posiłki dziennie, stosując odpowiednie wymogi żywienia.
7) Organizator przygotuje atrakcyjny program pobytu na 10 dni, tj. 9 dób, w tym minimum 3 wycieczki poza miejsce zakwaterowania.
8) W programie winny znaleźć się elementy programu profilaktyki uzależnień, w szczególności formy warsztatowe, zajęcia grupowe, spotkania indywidualne prowadzone przez osoby przygotowane merytorycznie do prowadzenia programów profilaktycznych.
9) Organizator zapewni całodobową obecność opieki pielęgniarskiej oraz
wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną wraz z ratownikiem WOPR.
10) Dowóz i odbiór dzieci odbędzie się w wyznaczonym przez organizatora miejscu w Kościanie.
11) Organizator zapewni transport i opiekunów na czas przejazdu.
12) Organizator udostępni bazę dla kontroli zamawiającego przed podpisaniem umowy i w trakcie akcji letniej.
13) Organizator zapewni pełne ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży oraz podczas pobytu.
14) Organizację wypoczynku należy zapewnić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania (Dz.U. nr 12 poz. 67 z 1997 r. ze zmianami).
15) Organizator wykaże się doświadczeniem zawodowym w zorganizowaniu letniego wypoczynku z uwzględnieniem realizacji programu profilaktyki uzależnień (co najmniej jedna usługa w ciągu ostatnich trzech lat poparta referencjami ).
16) Organizator przedstawi program pobytu z uwzględnieniem minimum 3 wycieczek poza miejsce zakwaterowania.
- Sposób obliczenia : cenę należy podać za całość usługi zgodnie z formularzem oferty. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
- Kryterium oceny ofert: najniższa cena.
- Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe - wypoczynek"
- Ofertę należy złożyć do dnia 01 czerwca 2010 roku do godziny 1300 w kancelarii Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, pierwsze piętro - pokój 108.
- Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
- Oferty złożone po godzinie 1300 nie będą rozpatrywane.
- Pracownik zamawiającego uprawniony do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia: Hubert Jordeczka, Anna Łakoma pracownicy Wydziału Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej tel. 65 512 22 23.
Załączniki:
1. Formularz oferty.
2. Doświadczenie zawodowe
Z up. Burmistrza Miasta Kościana
Regina Mielcarek
Kierownik Biura Zamówień Publicznych
Wersja dla niedowidzących


