Zaproszenie do składania ofert - usługi pielęgnacyjne drzew
Kościan, 24.01.2013 r.
BZP. 271.5.ZO.2013
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na usługę polegającą na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych w drzewostanie znajdującym się na terenie miasta Kościana.
Zamawiający: Burmistrz Miasta Kościana
Al. Kościuszki 22
64-000 Kościan
- Termin realizacji zamówienia: dwa tygodnie od podpisania umowy.
- Zamówienie obejmuje następujące części:
I. Cięcie na "czop" drzew w ulicach w m. Kościanie.
II. Cięcie pielęgnacyjne (sanitarne, formujące i techniczne) gałęzi w koronach drzew w mieście Kościanie.
III. Usunięcie drzew z pasów drogowych ulic i innych terenów należących do Gminy Miejskiej Kościan.
IV. Cięcie pielęgnacyjne i usunięcie drzew z zastosowaniem metody alpinistycznej (linowej) w Parku Miejskim im. Kajetana Morawskiego wraz z sfrezowaniem pni po usuniętych drzewach.
- Opis zakresu usług :
Cz. I
Prowadzenie prac związanych z cięciem "na czop" drzew obejmuje:
- przycięcie pędów jednorocznych na krótki czop dł. 4-5 cm,
- usunięcie starszych pędów (suche, chore),
- oczyszczeniu pnia i konarów drzew z pędów wyrastających poniżej miejsca cięcia,
- zebranie i wywóz powstałych odpadów oraz ich zagospodarowanie przez Wykonawcę,
Zabrania się używania nożyc mechanicznych do cięcia żywopłotu.
Wykaz ulic z drzewami przeznaczonymi do przycięcia "na czop" przedstawia załącznik nr 1.
Cz. II
Prowadzenie prac związanych z cięciem pielęgnacyjnym (sanitarnym, formującym i technicznym) gałęzi w koronach drzew w mieście Kościanie obejmuje:
- przycięcie suchych i chorych gałęzi do miejsca zdrowego lub do nasady pnia,
- oczyszczenie pnia i konarów z pędów przysłaniających światło z oświetlenia ulicznego padającego na chodniki i jezdnie,
- przycięcie konarów i gałęzi drzew wrastających w lampy i linki ulicznej sieci oświetleniowej,
- przycięcie koron drzewek do kształtów określonych w zał. nr 2,
- zabezpieczeniu ran po cięciu (rany o średnicy pow.10 cm) środkiem grzybobójczym,
- zebranie i wywóz powstałych odpadów oraz ich zagospodarowanie przez Wykonawcę,
- niezwłoczne posprzątanie terenu wokół miejsca cięcia (zamiecenie chodnika, jezdni, zagrabienie ścieżki lub trawnika),
- Wykaz miejsc i drzew przeznaczonych do cięcia przedstawia załącznik nr 2.
Prowadzenie prac wymaga zastosowania podnośnika koszowego.
Wskazane jest aby przed złożeniem oferty Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapoznał się z przedmiotem zamówienia podczas wizji terenowej.
Cz. III
Prowadzenie prac związanych z usunięciem drzew z pasów drogowych ulic i innych terenów należących do Gminy Miejskiej Kościan obejmuje:
przycięcie konarów i gałęzi drzew przeznaczonych do usunięcia ,
- segmentowe ścięcie pni drzew,
- załadunek i wywóz pni z miejsca wycinki na składowisko odpadów w Bonikowie (odległość 6 km) oraz ułożeniu ich w stosy,
- zebranie i wywóz powstałych odpadów oraz ich zagospodarowanie przez Wykonawcę,
- niezwłoczne posprzątanie terenu wokół miejsca cięcia (zamiecenie chodnika, jezdni, zagrabienie ścieżki lub trawnika),
- wykaz miejsc i drzew przeznaczonych do usunięcia przedstawia załącznik nr 3.
Prowadzenie prac wymaga zastosowania podnośnika koszowego.
Wskazane jest aby przed złożeniem oferty Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapoznał się z przedmiotem zamówienia podczas wizji terenowej.
Cz. IV.
Prowadzenie prac związanych z cięciem pielęgnacyjnym i usunięciem drzew z zastosowaniem metody alpinistycznej (linowej)) w Parku Miejskim im. Kajetana Morawskiego w Kościanie wraz z sfrezowaniem pni po usuniętych drzewach obejmuje:
1. Prace pielęgnacyjne we wskazanych koronach drzew z zastosowaniem techniki linowej bez użycia drzewołazów polegające na:
- przycięciu suchych , chorych oraz obłamanych konarów i gałęzi do miejsca zdrowego lub do nasady pnia,
- opuszczenie przy pomocy lin przyciętych gałęzi na powierzchnię gruntu,
- zabezpieczeniu ran po cięciu (rany o średnicy pow.10 cm) środkiem grzybobójczym,
- zebranie konarów i gałęzi oraz ich wywóz z terenu parku lub ich rozdrobnienie i równomierne rozsypanie zrębków na kwaterze wokół miejsca przycięcia,
- posprzątanie terenu wokół miejsca cięcia (zmiecenie ze ścieżek spacerowych wiórów i trocin na pobliską kwaterę),
2. Usunięcie drzew wskazanych w tabeli załącznika nr 4 z zastosowaniem techniki linowej
polegające na:
- przycięciu konarów i gałęzi drzew przeznaczonych do usunięcia,
- opuszczenie przy pomocy lin przyciętych konarów i gałęzi na powierzchnię gruntu,
- segmentowe ścięcie pni drzew i opuszczeniu ich fragmentów za pomocą lin na powierzchnię gruntu,
- zagospodarowanie we własnym zakresie usuniętych konarów, gałęzi i fragmentów pni,
- posprzątanie terenu wokół miejsca cięcia (zmiecenie ze ścieżek wiórów i trocin na przyległą kwaterę),
3. Sfrezowanie wybranych pni drzew wskazanych w tabeli załącznika nr 4 polegające na :
- sfrezowaniu pozostałości pnia na głębokość 30 cm od powierzchni przylegającego gruntu,
- usunięcia z frezowanego miejsca urobku i rozsypanie go na pobliskiej kwaterze,
- wypełnienie miejsca po pniu ziemią urodzajną,
- posprzątanie terenu wokół miejsca frezowania (zmiecenie z powierzchni utwardzonej i ścieżek spacerowych rozrzuconych wiórów i trocin na pobliską kwaterę),
Wskazane jest aby przed złożeniem oferty Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapoznał się z przedmiotem zamówienia podczas wizji terenowej.
WAŻNE !
Prowadzenie prac uniemożliwia zastosowanie sprzętu, którego dopuszczalna masa całkowita przekracza 1,5 t (podnośnika koszowego, frezarki, , rębaka, środków transportu, itp.) z uwagi na niebezpieczeństwo zniszczenia ścieżek spacerowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na część od 1 do 4.
- Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia lub dowolnie wybraną część.
- Kryterium wyboru oferty : najniższa cena.
- Sposób obliczenia ceny: cenę należy podać zgodnie z formularzem oferty. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia i winna być określona cyframi i słownie.
- Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji,
- Postanowienia do umowy z przyszłym Wykonawcą:
1) W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy.
2) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wynikających z wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kary umownej za każdy dzień zwłoki - w wysokości 0,20 % wartości umowy.
3) Kary umowne, dotyczące zwłoki będą potrącane z faktury końcowej Wykonawcy.
4) Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskania zgody Wykonawcy.
5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
6) Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości.
- Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe - zabiegi pielęgnacyjne w drzewostanie część ..". Ofertę należy złożyć do dnia 06 lutego 2013 roku do godziny 1300 w kancelarii Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, parter.
- Oferty złożone po godzinie 1300 nie będą rozpatrywane.
- Pracownik zamawiającego uprawniony do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia: Bernard Mania pracownik Wydziału Ochrony Środowiska i Działalności Gospodarczej 65 512 14 16 wew. 203.
W załączeniu:
1. Wykaz drzew przeznaczonych do przycięcia "na czop" - część I.
2. Wykaz drzew przeznaczonych do cięcia pielęgnacyjnego- część II.
3. Wykaz drzew w pasach drogowych oraz innych terenach przeznaczonych do usunięcia - część III.
4. Wykaz drzew przeznaczonych do cięcia pielęgnacyjnego i usunięcia z zastosowaniem metody alpinistycznej- część IV.
5. Formularz oferty część I.
6. Formularz oferty część II.
7. Formularz oferty część III.
8. Formularz oferty część IV.
z up. Burmistrza Miasta Kościana
Regina Mielcarek
Kierownik Biura Zamówień Publicznych
- Wykaz drzew- zał. nr 1 do zapytania ofertowego
- Wykaz drzew - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
- Wykaz drzew - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
- Wykaz drzew - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
- Formularz oferty część I
- Formularz oferty część II
- Formularz oferty część III
- Formularz oferty część IV
Wersja dla niedowidzących


