PROCEDURA PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH ORAZ DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM KOŚCIANA

PROCEDURA PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH ORAZ DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM KOŚCIANA

W związku z obowiązkiem wdrożenia od 17 grudnia 2021 roku w Urzędzie Miejskim Kościana procedur przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz działań następczych na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku poniżej przedstawione zostały ogólne zasady zgłaszania naruszeń:

1. Sygnalistą może zostać:
   1. pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
   2. osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
   3.  osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
   4. przedsiębiorca, członek organu osoby prawnej lub świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
   5. stażysta,
   6. wolontariusz.
2. Zgłoszenia nieprawidłowości:
   1. listownie na adres Urzędu Miejskiego Kościana. Aby zachować poufność zgłaszającego, list musi być zaadresowany i zaklejony z dopiskiem na kopercie „SYGNAŁ”,
   2. Osobiście, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w siedzibie urzędu. Urząd jest zobowiązany zorganizować bezpośrednie spotkanie w terminie 7 dni.
3. Analiza zgłoszenia:
   1. Po wpłynięciu zgłoszenia, zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni.
   2. Po weryfikacji zgłoszenia i stwierdzenia braku naruszeń sygnalista otrzymuje informację o podjętych działaniach i jego wynikach bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpłynięcia zgłoszenia.
   3. W przypadku zdarzeń, które nie wchodzą w zakres określony w punkcie IV, zgłoszenie zostaje przekazane wg właściwości i weryfikowane jest na podstawie innych procedur.
4. Zgłaszane naruszenie musi dotyczyć następujących dziedzin:
   1. zamówienia publiczne,
   2. usługi, produkty i rynki finansowe oraz zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
   3. bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami,
   4. bezpieczeństwo transportu,
   5. ochrona środowiska,
   6. ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe,
   7.  bezpieczeństwo żywności i pasz, zdrowie i dobrostan zwierząt,
   8. zdrowie publiczne,
   9. ochrona konsumentów
   10. ochrona prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwo sieci i systemów informacyjnych

(Szczegółowy zakres dotyczący zgłoszeń zawiera Rozdział 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937).

1. Zgłaszający podlega ochronie pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa i że informacja taka stanowi informację o nieprawidłowościach.
2. Zgłaszający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej, odszkodowawczej lub karnej w przypadku ustalenia w wyniku analizy lub w toku postępowania wyjaśniającego, że zgłaszający świadomie zatajał prawdę, działał w złej wierze lub składał fałszywe zeznania.
3. Każda z osób uczestniczących w wyjaśnianiu zgłoszenia jest zobowiązana do zachowania poufności.

Anonimowe zgłoszenia o nieprawidłowościach oraz działaniach następczych zgłaszanych do Urzędu Miejskiego Kościana nie będą rozpatrywane. Zgłoszenie musi zawierać dane osobowe zgłaszającego wraz z adresem do korespondencji.