OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY - Sekretarka w dziale organizacyjnym i aktywności lokalnej

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Sekretarka w dziale organizacyjnym i aktywności lokalnej

w Ośrodku Pomocy Społecznej  w Kościanie

ul .Szczepanowskiego 1

64- 000 KOŚCIAN

 

1.    Wymagania niezbędne:

·        wykształcenie minimum średnie

·        bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

·        znajomość obsługi sekretariatu i archiwum zakładowego

·        znajomość podstawowych przepisów prawnych dotyczących pomocy społecznej

 

2.    Wymagania dodatkowe:

·        doświadczenie w pracy biurowej oraz w zakresie obsługi klienta

·        umiejętność samodzielnej pracy w warunkach spiętrzenia zadań 

·        umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

·        miłe usposobienie i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

·        punktualność, dokładność i staranność w wykonywaniu pracy

 

3.    Zakres wykonywanych zadań

·        prowadzenie dziennika korespondencyjnego

·        nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

·        prowadzenie rejestrów dotyczących bieżących spraw Ośrodka  

·        prowadzenie książki nadawczej oraz wysyłanie korespondencji

·        przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faxu

·       wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem sekretariatu Dyrektora

·        organizowanie spotkań, narad i konferencji

·        redagowanie pism i dokumentów

·        archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

 

4.    Wymagane dokumenty:

·       życiorys

·       list motywacyjny

·       kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

·       kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe

·       kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

·       inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach

·     oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z naborem o treści :” Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz.926 z póź. zm.)

 

5.    Z wybranym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony, poprzedzona umową o pracę na okres próbny, a następnie na czas określony.

 

6.    Nabór dotyczy zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy

 

7.   Dokumenty dotyczące naboru należy składać do 19 sierpnia 2011r., do godz.15.00, osobiście w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie, ul. Szczepanowskiego 1, 64-000 Kościan w zaklejonej kopercie  z dopiskiem “Oferta pracy – sekretariat” lub przesłać pocztą na w/w adres.

W przypadku przesłania dokumentów pocztą dokumenty muszą być dostarczone do Ośrodka Pomocy Społecznej do 19 sierpnia 2011 r., do godz.15.00. Dokumenty nie mogą być złożone za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej.

 

8.   Złożone dokumenty będą zwracane na pisemny wniosek zainteresowanego. Po dokumenty zainteresowany winien zgłosić się osobiście. Nie odebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia wyników naboru.

 

9.    Oferty otrzymane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane

10.  Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana na stronie bip.koscian.pl

 

 

 

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej

w Kościanie

 

 

Mirosława Lubińska