Kościan, 04.01.2012 r.

BZP. 271.123.ZO.2011

Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na dostawę artykułów biurowych oraz materiałów papierniczych dla potrzeb Urzędu Miejskiego Kościana.

 

Zamawiający:  Burmistrz Miasta Kościana

1)   Dostawa wraz z rozładunkiem do pomieszczeń magazynowych Urzędu Miejskiego Kościana Al. Kościuszki 22 artykułów biurowych  oraz materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i  urządzeń kserograficznych wg wymagań ściśle określonych w formularzu cenowym  / zał. nr 1 /  oraz do pomieszczeń Straży Miejskiej Wały Żegockiego 2 Kościan /zał. nr 2/.

2)   Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, wyłącznie o cechach określonych  w szczegółowym opisie zamówienia zgodnie z normami krajowymi / np. PN / lub zagranicznymi / np. DIN /. Dotyczy to przede wszystkim gramatury, koloru i innych cech artykułów opisanych w formularzu cenowym.

3)   Nazwy własne materiałów biurowych zostały użyte w formularzu cenowym ze względu na specyfikę tych artykułów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dostatecznie dokładnych określeń w przypadku całego asortymentu. Zamawiający dopuszcza produkty "równoważne" jedynie przy zachowaniu cech / parametrów technicznych  i jakościowych / produktów określonych w załączniku nr 1 i 2 . Za produkt równoważny Zamawiający uzna tylko taki, który ma tożsame ze wskazanym cechy techniczne i jakościowe. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, obowiązek wykazania, udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.    W przypadku braku takich cech artykuł zostanie zwrócony Wykonawcy do wymiany na zgodny z cechami zawartymi w opisie zamówienia, czego następstwem będzie naliczenie odsetek za dostarczenie towaru niezgodnego z opisem zamówienia. Odsetki będą naliczane również w związku z  nieterminową dostawą oraz w związku z brakami ilościowymi. 

4)   Ilość zamawianego towaru może odbiegać od ilości podanej w formularzach cenowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, jednakże bez możliwości przekroczenia ogólnej wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

5)   Towar dostarczany będzie sukcesywnie na koszt Wykonawcy umowy zgodnie ze sporządzonym i przesłanym w formie elektronicznej / e-mail, fax / pisemnym zamówieniem.

6)   W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczanym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 3 dni od momentu zawiadomienia o stwierdzonej wadzie, wymienić wadliwy towar na zgodny z zamówieniem co do ilości i jakości.

7)   Zamawiający prosi o przesłanie wzorów artykułów w ilości po 1 szt.  z pozycji nr 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 i 27   formularza cenowego nr 1/ oznaczone wytłuszczonym drukiem / na koszt Wykonawcy w opisanej przesyłce z adresem zwrotnym i napisem "wzory art. biurowych". Artykuły te zostaną odesłane/ zwrócone Wykonawcy na koszt Zamawiającego.

8)   Godziny realizacji dostawy do UM Kościana w dni robocze w godzinach 8⁰⁰ - 13³⁰ . Dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 2 dób od zgłoszenia  Zamawiającego wysłanego w formie e-mail, fax.

9)    cena materiałów biurowych nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy.

10)    Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość dostawy artykułów biurowych obejmujących drobny asortyment, nie wymieniony w formularzach cenowych do  20% wartości umowy brutto.

3.    Kryterium wyboru oferty : najniższa cena.

4.    Sposób obliczenia : Cenę brutto należy podać zgodnie z formularzem oferty. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia i winna być określona cyframi i słownie.

5.    Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe - materiały biurowe".

6.    Do oferty należy dołączyć aktualną kserokopię  zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności   gospodarczej.

7.    Ofertę należy złożyć do dnia 12 stycznia 2012 roku  do godziny 13⁰⁰ w kancelarii Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, pierwsze piętro - pokój 108.

8.    Oferty złożone po godzinie 13⁰⁰ nie będą rozpatrywane.

9.    Postanowienia do umowy z przyszłym Wykonawcą:

1)    w przypadku odstąpienia  od umowy z  przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,  Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy,

2)    Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości partii zmówionego towaru za każdy dzień zwłoki, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

3)    Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości partii dostarczonego towaru za dostarczenie towaru w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe),

4)    Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego

10.  Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do udzielania wyjaśnień w zakresie            przedmiotu zamówienia:    

a.    Wydział Organizacyjny  tel.  65 512 13  00 - Małgorzata Dudek w zakresie załącznika nr 1.

b.    Straż Miejska tel. 65 512 63 25 - Aleksandra Ratajczak w zakresie załącznika nr 2.

 

 

W załączeniu:

 

1.    Formularz cenowy - nr 1 .

2.    Formularz cenowy  -nr 2 .

3.    Formularz oferty.

 

 

 

 

z up. Burmistrza Miasta Kościana

Regina Mielcarek

Kierownik Biura Zamówień Publicznych