Kościan, 25.02.2013 r.
BZP. 271.15.ZO.2013
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na wymianę oświetlenia zewnętrznego wraz z źródłem światła na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie.
Zamawiający: Burmistrz Miasta Kościana
Al. Kościuszki 22
64-000 Kościan
- Termin realizacji zamówienia: 01.04.2013 r. - 30.04.2013 r.
- Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
1) demontaż obecnych opraw oświetleniowych w ilości 12szt. oraz wysięgników z oprawami w ilości 3 szt. Razem 15szt.,
2) sprawdzenie stanu technicznej sprawności obecnej instalacji elektrycznej,
3) oczyszczenie i odmalowanie farbą antykorozyjną wysięgników opraw oświetleniowych w ilości 12 szt.,
4) montaż nowych opraw oświetleniowych typu SGS 102/100W wraz ze źródłem światła w ilości 12 szt. oraz uruchomienie próbne całej instalacji, Zamawiający wskaże wysięgniki do likwidacji.
- Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) sprawdzenia stanu technicznego kabli zasilających oraz wysięgników opraw oświetleniowych,
2) sprawdzenia działania urządzenia sterującego zasilaniem lamp zewnętrznych,
3) wyłączenia i zabezpieczenia przed wilgocią podczas przerw montażowych elementów instalacji oświetleniowej,
4) montażu opraw oświetleniowych zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi przepisami z zakresu montażu oświetlenia zewnętrznego,
5) uczestniczenia w odbiorze technicznym realizacji zamówienia oraz pokazowego uruchomienia całej instalacji oświetleniowej,
6) dostarczenia certyfikatów i atestów do zamontowanych opraw oraz źródeł światła,
7) zgłoszenia Zamawiającemu i usunięcia (podczas wykonywania prac) wszelkich zauważonych zagrożeń i nieprawidłowości działania instalacji oświetleniowej.
- Wykonawca powinien dysponować:
1) co najmniej jedną osobą, która posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją, dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 ze zmianami),
2) sprzętem pozwalającym wykonanie prac na wysokościach do 15 m bez konieczności wykonywania głównych prac z dachu budynku.
- Koszt materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia będzie wliczony w cenę zaproponowaną przez Wykonawcę.
- Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy.
- Czynności związane z usunięciem usterki Wykonawca zobowiązany jest podjąć niezwłocznie po powiadomieniu telefonicznym, najpóźniej 7 dni po dacie zgłoszenia przez Zamawiającego, jeśli nie będą występowały przeciwwskazania pogodowe.
- Kryterium wyboru oferty : najniższa cena.
- Sposób obliczenia ceny: cenę należy podać zgodnie z formularzem oferty. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia i winna być określona cyframi i słownie.
- Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
- Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe -wymiana oświetlenia zewnętrznego ul. Bernardyńska"- Biuro Zamówień Publicznych.
- Ofertę należy złożyć do dnia 07 marca 2013 roku do godziny 1300 w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, parter.
- Oferty złożone po godzinie 1300 nie będą rozpatrywane.
- Postanowienia do umowy z przyszłym Wykonawcą:
1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wynikających z wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kary umownej za każdy dzień zwłoki - w wysokości 0,3 % wartości umowy
2) w przypadku nienależytego lub niezgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia, za każde stwierdzone i udokumentowane zaniedbanie stwierdzone w protokole technicznym odbioru, w wysokości 0,5 % całości wynagrodzenia umownego,
3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy,
4) strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego,
5) kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia będą potrącane z faktury końcowej Wykonawcy,
6) kary będą potrącane automatycznie bez uzyskania zgody Wykonawcy.
- Pracownik zamawiającego uprawniony do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia: p.o. Naczelnika Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Mienia Gminnego Michał Witkowski Tel. 65 512 14 66 wew.312.
W załączeniu:
1. Formularz oferty.
2. Mapka sytuacyjna.
z up. Burmistrza Miasta Kościana
Regina Mielcarek
Kierownik Biura Zamówień Publicznych