Zaproszenie do skłądania ofert - wymiana świetlików przy ul. Bernardyńskiej

                                                                                  Kościan, 13 sierpnia 2013 r.
BZP. 271.64.ZO.2013
 
 
 
 
ZAPROSZENIE  DO  SKŁADANIA  OFERT
 
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na wymianę świetlików dachowych w budynku przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie.
 
Zamawiający: Burmistrz Miasta Kościana
Al. Kościuszki 22
64-000 Kościan
 
  1. Termin realizacji zamówienia:  6 tygodni od dnia podpisania umowy.
2.    Zakres rzeczowy usług oraz obowiązki Wykonawcy:
1)   demontaż istniejących świetlików dachowych o wymiarach 0,8m x 0,8m w ilości 7 sztuk oraz świetlików dachowych o wymiarach 1,0m x 1,0m w ilości 8 sztuk.
2)   montaż nowych świetlików dachowych w ilości 15 sztuk, o wymiarach odpowiadającym zdemontowanym świetlikom.
3)   wykonanie niezbędnych obróbek dekarskich w celu uniknięcia ewentualnych nieszczelności.
4)   prace należy wykonać zgodnie z przedmiarem robót - załącznik do zapytania ofertowego nr 1.  
  1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1)   przeglądu stanu technicznego pokrycia dachowego w okolicy obecnych świetlików dachowych, wskazać Zamawiającemu ewentualne uszkodzenia papy termozgrzewalnej,
2)   eliminowanie zagrożeń dla ciągłości pracy robotników,
3)   uczestniczenie w odbiorze technicznym przedmiotu zamówienia,
4)   niezwłocznego reagowania na ewentualne usterki związane z nieszczelnością nowych świetlików dachowych zgłaszane przez użytkowników.
  1. Wymagany okres  rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia.
  2. Kryterium wyboru oferty : najniższa cena.
  3. Sposób obliczenia ceny: cenę należy podać w formie ryczałtu zgodnie z formularzem oferty ( załącznik nr 2 ):
1)    cenę należy skalkulować na podstawie s przedmiaru robót.
2)    koszt materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia będzie wliczony w cenę zaproponowaną przez Wykonawcę
3)    cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia i winna być określona cyframi i słownie.
4)    zaleca się przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia oraz szczegółowo zapoznać się z warunkami realizacji zamówienia.
  1. Postanowienia do umowy z przyszłym Wykonawcą;
1)    Czynności związane z usunięciem usterki Wykonawca zobowiązany jest podjąć niezwłocznie po powiadomieniu telefonicznym, najpóźniej 7 dni po dacie zgłoszenia przez Zamawiającego, jeśli nie będą występowały przeciwwskazania pogodowe.
2)    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a.    w przypadku nienależytego lub niezgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia, za każde stwierdzone i udokumentowane zaniedbanie stwierdzone w protokole technicznym odbioru, w wysokości 0,5 % całości wynagrodzenia umownego.
b.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień prac po przekroczeniu ustalonego terminu realizacji zamówienia.
3)    Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % całości wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.
4)    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całości wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego.
5)    Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury końcowej Wykonawcy.
6)    Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskania zgody Wykonawcy.
7)    Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego,
8)    Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający  poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości.
  1. Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe - remont dachu".
  2. Ofertę należy złożyć do dnia 26 sierpnia  2013 roku  do godziny 1300 w kancelarii Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, parter.
10.  Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
  1. Oferty złożone po godzinie 1300 nie będą rozpatrywane.
  2. Pracownik zamawiającego uprawniony do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia:  Grzegorz Grześkowiak  - Tel. kom.  500 014 581.
 
1.    Przedmiar robót.
2.    Formularz oferty.
 
 
 
z up. Burmistrza Miasta Kościana
/-/ Regina Mielcarek
Kierownik Biura Zamówień Publicznych