WYDANIE DOKUMENTÓW Z KSIĄG STANU CYWILNEGO, ZAŚWIADCZENIA, ODPISY SKRÓCONE, ZUPEŁNE I NA DRUKACH WIELOJĘZYCZNYCH

 

 

Obecnie wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP w przypadku posiadania podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/odpisy-aktu-stanu-cywilnego/odpis-urodzenia-malzenstwa-oraz-zgonu/wnioskowanie-o-wydanie-odpisu-aktu-stanu-cywilnego-4

 

    I.       WYMAGANE DOKUMENTY

 

Wniosek o wydanie odpisu z ksiąg stanu cywilnego(USC 14)

Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym

Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza (USC14a)

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby (USC 14b) 

 

klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Do wglądu: dokument tożsamości.

 

   II.       SPOSÓB DOSTARCZANIA DOKUMENTÓW

 

Osobiście, przez pełnomocnika, drogą pocztową lub elektroniczną przez elektroniczną skrzynkę podawczą za pomocą profilu zaufanego lub przez zastosowanie cyfrowego podpisu kwalifikowanego.

 

 III.       TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

 

Do 7 dni roboczych w przypadku gdy dokument sporządzony jest w urzędzie stanu cywilnego w Kościanie (i nie jest wpisany do elektronicznej bazy stanu cywilnego).

Jeżeli dokument sporządzony został w innym urzędzie stanu cywilnego (i nie jest wpisany do elektronicznej bazy stanu cywilnego) wówczas termin wydłuża się do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Jeżeli dokumenty są dostępne w elektronicznej bazie danych, wówczas odpis aktu uzyskuje się niezwłocznie.

Zaświadczenie o stanie cywilnym otrzymuje się niezwłocznie po złożeniu oświadczenia przez wnioskodawcę.  

 

 IV.       OPŁATY

 

za odpis skrócony – 22,00 zł.,

za odpis zupełny – 33,00 zł.,

za zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24,00 zł.,

za zaświadczenie o stanie cywilnym – 38,00 zł.

za pełnomocnictwo - 17,00 zł. (z wyjątkiem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu),

za wydanie wielojęzycznego standardowego formularza (tłumaczenie pomocnicze) - 17,00 zł.

(nr konta do uiszczenia oplaty za formularz : 23 8666 0004 0103 7426 2000 0032).

 

Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku. Dowód wpłaty stanowi załącznik do wniosku.

Opłatę skarbową należy wpłacić na konto:

Urząd Miejski Kościana, Al. Kościuszki 22, 64-000 Kościan, Bank Spółdzielczy w Kościanie numer konta 03 8666 0004 0103 7426 2000 0004 w banku, przelewem w bankowości elektronicznej lub w Urzędzie Stanu Cywilnego za pośrednictwem terminala płatniczego przy uzyciu karty.  

 

  V.       TRYB ODWOŁAWCZY

 

Odwołanie wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego w Kościanie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

 

 VI.       PODSTAWA PRAWNA 

 

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego   

 

VII.       UWAGI

 

O dokumenty stanu cywilnego może ubiegać się osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub przedstawiciel ustawowy, oraz każdy kto wykaże w tym interes prawny.

W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika, pełnomocnik składa pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności wraz z dowodem wpłaty w wysokości 17,00 zł od pełnomocnictwa i potwierdza swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości.

Obowiązek opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy. Wniosek składa się do wybranego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

 

VIII.       JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA

 

Urząd Stanu Cywilnego.  

 

 IX.       PRACOWNICY UDZIELAJĄCY INFORMACJI W SPRAWIE

 

Ewelina Pikosz Inspektor Urzędu Stanu Cywilnego

Jolanta Napierała Referent Urzędu Stanu Cywilnego

tel. 501 974 281 

 

Opracował: Joanna Majsner Data: 30.11.2023 r. ................................................... (podpis)

Sprawdził: Aneta Mierzyńska Data: 30.11.2023 r. ................................... (podpis)

Zatwierdził: Łukasz Postaremczak Data:04.12.2023 r. .................................................. (podpis)